General Race Rules

TALIFIT BORA RACE 2026

RULES & SAFETY

Matira Beach, Bora Bora – French Polynesia

April 6–11, 2026

Organized by TALIFIT EVENTS SARL

talifit.events@gmail.com +689 89 32 56 62

– ENGLISH VERSION

1. General Rules

• These Rules & Safety apply to all races of TALIFIT BORA RACE 2026.

• Registration implies full acceptance of these Rules and of the Waiver & Liability Release.

• Only registered paddlers with official wristband and race number are allowed on the start

line.

• Start waves, maps, and cut-offs will be published in the Race Brief one week before the

event.

2. Divisions & Age Groups

DivisionAgeNotes
U10 / Benjamin(e)8–10Club coach supervision required on
U13 / Minime11–13Club coach supervision required on
U16 / Cade(tte)14–16Club coach supervision required on
Juniors17–19Club coach supervision required on
Open18 —
Masters / Vétérans 4040-49
Masters / Vétérans 5050-59
Masters / Vétérans 6060-69
V6 MixedMinimum 3 women per crew
Minors: Parental authorization and medical certificate are required at check-in.

3. Safety & Equipment

  • Mandatory Safety Briefing: Attendance is required before racing.
  • Swimming Ability: All paddlers must be able to swim 50 m unassisted.
  • PFDs (Life Jackets): V1: Recommended. V6: Bailer required; at least 4 PFDs on board. Usage may be mandatory per safety notice.
  • Leash: Recommended for V1; may be required by officials.
  • Craft Seaworthiness: Craft must be seaworthy (hull, rigging, ama, iato).
  • Rental & Borrowed Equipment Liability: Participants renting or borrowing canoes (V1/V6) are solely, personally, and financially responsible for any damage caused to said equipment during the event (training and racing). TALIFIT EVENTS declines all liability for disputes between renters and boat owners regarding equipment damage.

4. Starts, Course & Finish

  • Start formats (beach, water, or rolling) and buoy turns will be specified in the Race Brief.
  • False start = recall + possible time penalty.
  • Paddlers must follow the marked course and marshals’ instructions at all times.

5. Conduct, Drafting & Right of Way

  • Sportsmanship is mandatory. No deliberate blocking or dangerous contact.
  • Drafting allowed only within the same class (V1 with V1, V6 with V6), unless restricted for safety reasons.
  • Any misconduct may lead to disqualification.

6. Escort & Safety Boats

  • V6 14 km: escort boat recommended (not mandatory).
  • Organizer safety boats patrol all courses.
  • If escort boats are authorized for other distances:
    • Must be registered and seaworthy (5 m+).
    • Carry PFDs for all crew, VHF/phone, first-aid kit, ladder, sufficient fuel.
    • Maintain safe distance from racing canoes.
    • The skipper and crew are under full responsibility of their team.

7. Cut-Offs

Time limits, if any, will be published in the Race Brief and enforced by safety officials to protect paddlers and staff.

8. Event-Specific Rules

V1 Sprint 250 m: Beach/water start – heats, semis, finals. Lane violation = DSQ.
V1 8 km: Lagoon loop from Matira; leash recommended; bailer required.
V1 18 km AITO: Long course; leash strongly recommended; escort boats generally not allowed.
V1 18 km Relay: 2 paddlers; one on water at a time; changeovers in marked zones only.
V6 8 km: 6 paddlers; no relay; bailer required; PFDs per advisory.
V6 14 km: Escort boat optional; drafting allowed within V6 class.
KIDZ RACES: Safety supervision by coaches required on shore; no escort boats.

9. Environment & Conduct

  • Zero Waste: Keep all bottles on board, no littering.
  • Sun Protection: Reef-safe sunscreen only.
  • Respect the Lagoon: Respect coral, fauna, and cultural sites.
  • Prohibited Substances: No alcohol or drugs are allowed before or during racing.
  • Drone Policy: Unauthorized usage of Aerial Drones (UAVs) is strictly prohibited over the race course and event village for safety and exclusivity reasons. Only Talifit Official Media drones are permitted. Violators risk immediate disqualification and confiscation of footage.
  • Violations: Violations may result in disqualification.

10. Protests & Penalties

  • Protest must be filed within 30 minutes after unofficial results are posted.
  • Official form required + refundable fee (amount TBD).
  • Penalty scale:
    Warning → +30 seconds → +2 minutes → DSQ.
  • Race Director’s decisions are final for all safety matters.

11. INSURANCE & MEDICAL

  • Mandatory Documents: No signed waiver = no start. No Medical proof/Disclosure = No start.
  • Medical Fitness (Hybrid Model):
    • Local Paddlers (French Polynesia): Must provide a valid 2026 License from the Tahitian Va’a Federation (FTVa’a).
    • International Paddlers: Must provide a valid National Federation License OR sign the Mandatory Health Disclosure during check-in. This disclosure confirms fitness to race and requires the declaration of any severe pre-existing conditions (e.g., heart issues, severe allergies) to the medical staff.
  • International Insurance: International paddlers must hold personal insurance covering accident, health, and repatriation.
  • Costs: All medical and evacuation costs remain the sole responsibility of the participant.

12. FORCE MAJEURE & JURISDICTION

  • The Organizer may postpone, shorten, or cancel the event due to Force Majeure (cyclone, storm, administrative order, etc.).
  • Refund Policy: Registration fees (payment) are non-refundable and non-transferable in all cases, including event cancellation due to Force Majeure. Refunds are only issued for a recognized administrative error, such as a double payment.
  • This document is governed by French Polynesian law, jurisdiction: Tribunal de Première Instance, Papeete.

– VERSION FRANÇAISE

1. Règlement général

  • Le présent Règlement & Sécurité s’applique à toutes les épreuves de la TALIFIT BORA RACE 2026.
  • L’inscription vaut acceptation du Waiver & Décharge de responsabilité.
  • Seuls les rameurs accrédités, porteurs d’un bracelet et d’un numéro de course, peuvent prendre le départ.
  • Les vagues de départ, cartes et barrières horaires seront publiées dans le Race Brief une semaine avant la course.

2. Catégories & âges

CatégorieÂgeNotes
U108–10Encadrement du club requis à terre
U1311–13Encadrement du club requis à terre
U1614–16Encadrement du club requis à terre
Juniors17–19Encadrement du club requis à terre
Open18
Masters / VétéransÀ définir
V6 MixteMinimum 3 femmes à bord

Mineurs : Autorisation parentale et certificat médical exigés à l’accréditation.

3. Sécurité & Matériel

  • Briefing Sécurité: Obligatoire.
  • Natation: Tous les rameurs doivent pouvoir nager 50 m sans assistance.
  • Gilets de sauvetage (PFD): V1: Recommandés. V6: Écope obligatoire; 4 gilets recommandés à bord. Peuvent devenir obligatoires selon avis sécurité.
  • Leash: Recommandé en V1; peut être imposé.
  • État du Va’a: Embarcation en bon état.
  • Responsabilité Matériel (Location/Prêt): Les participants louant ou empruntant des pirogues (V1/V6) sont seuls responsables, personnellement et financièrement, de tout dommage causé audit matériel durant l’événement (entraînements et courses). TALIFIT EVENTS décline toute responsabilité dans les litiges entre loueurs et propriétaires concernant la casse matériel.

4. Départs · Parcours · Arrivées

  • Les formats de départ (plage, ligne d’eau, vagues) et sens des bouées seront précisés dans le Race Brief.
  • Tout faux départ entraînera un rappel et une éventuelle pénalité.
  • Le respect du balisage et des consignes des marshals est obligatoire.

5. Comportement · Aspiration · Priorités

  • Le fair-play est obligatoire. Aucun contact dangereux ni blocage volontaire.
  • L’aspiration-remorquage est autorisée dans la même classe (V1 avec V1, V6 avec V6), sauf restriction de sécurité.

6. Bateaux d’escorte & sécurité

  • V6 14 km : bateau d’escorte recommandé mais non obligatoire.
  • Des bateaux de sécurité couvrent toutes les courses.
  • Si un bateau d’escorte est autorisé :
    • Enregistrement préalable obligatoire.
    • Bateau 5 m minimum, en bon état.
    • PFD pour tous à bord, VHF/téléphone, trousse 1ers soins, carburant suffisant, échelle.
    • Distance de sécurité avec les va’a obligatoire.
    • Le pilote et l’équipage sont sous la responsabilité de l’équipe.

7. Barrières horaires

Les barrières (si prévues) seront indiquées dans le Race Brief et appliquées par l’équipe sécurité.

8. Règles par épreuve

V1 Sprint 250 m : Départ plage ; séries, demies, finales. Changement de couloir = DSQ.
V1 8 km : Boucle lagon depuis Matira ; leash recommandé ; écope obligatoire.
V1 18 km AITO : Longue distance, houle possible ; leash fortement recommandé ; pas d’escorte.
V1 18 km Relais : 2 rameurs, relais uniquement dans les zones prévues.
V6 8 km : 6 rameurs ; sans relais ; écope à bord ; gilets selon avis sécurité.
V6 14 km : Bateau d’escorte recommandé ; aspiration autorisée entre V6 sauf restriction.
Courses Kids : Encadrement club/coach à terre obligatoire ; pas de bateau d’escorte.

9. Environnement & Conduite

  • Zéro Déchet: Gardez vos bouteilles à bord, aucun déchet dans le lagon.
  • Protection Solaire: Crème solaire reef-safe obligatoire.
  • Respect du Lagon: Respect du corail, de la faune et des sites culturels.
  • Substances Interdites: Alcool et drogues sont strictement interdits avant et pendant les courses. 
  • Politique Drones: L’utilisation non autorisée de drones aériens (UAV) est strictement interdite au-dessus du parcours et du village pour des raisons de sécurité et d’exclusivité. Seuls les drones Médias Officiels Talifit sont autorisés. Les contrevenants s’exposent à une disqualification immédiate et à la confiscation des images.
  • Sanctions: Toute infraction peut entraîner une disqualification.

10. Réclamations & pénalités

  • Les réclamations doivent être déposées dans les 30 min après l’affichage des résultats provisoires.
  • Formulaire officiel + frais (remboursé si validé).
  • Échelle de pénalités :
    Avertissement → +30 s → +2 min → Disqualification.
  • Les décisions du Directeur de course sont finales en matière de sécurité.

11. ASSURANCE & MÉDICAL (MISE À JOUR : MODÈLE HYBRIDE)

  • Documents Obligatoires: Pas de waiver signé = pas de départ. Aptitude Médicale (Modèle Hybride):
    • Rameurs Locaux (Polynésie Française): Doivent présenter une Licence 2026 valide de la Fédération Tahitienne de Va’a (FTVa’a).
    • Rameurs Internationaux: Doivent présenter une Licence Nationale valide OU signer la Déclaration de Santé Obligatoire lors du check-in. Cette divulgation confirme l’aptitude à concourir et exige la déclaration de tout problème de santé préexistant grave (ex: problèmes cardiaques, allergies sévères) au personnel médical.
  • Assurance Internationale: Les rameurs internationaux doivent obligatoirement disposer de leur propre assurance couvrant les risques d’accident, de santé et de rapatriement.
  • Frais: Les frais médicaux et d’évacuation restent à la charge exclusive du participant.

12. FORCE MAJEURE & JURIDICTION (MISE À JOUR : POLITIQUE DE REMBOURSEMENT)

  • L’Organisateur peut reporter, modifier ou annuler l’événement pour cause de Force Majeure (cyclone, tempête, décision administrative, etc.).
  • Politique de Remboursement : Les frais d’inscription (paiement) sont non-remboursables et non-transférables dans tous les cas, y compris l’annulation de l’événement pour cause de Force Majeure. Les remboursements ne sont émis qu’en cas d’erreur administrative reconnue, telle qu’un double paiement.
  • Réglementation : Droit polynésien, juridiction : Tribunal de Première Instance, Papeete.

13. Téléchargements

© 2026 TALIFIT EVENTS – Matira Beach, Bora Bora

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