Privacy Policy – TALIFIT BORA RACE 2026
Effective Date: October 2025
Organization: TALIFIT EVENTS – Matira, Bora Bora, French Polynesia
Email: talifit.events@gmail.com
At TALIFIT EVENTS, we value your privacy and are committed to protecting your personal information in accordance with the European General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable laws in French Polynesia.
1. Information We Collect
We collect the following information during event registration:
- Full name, date of birth, gender
- Contact details (email, phone number, address, country)
- Club or team name, emergency contact
- Race selections, payment information, and accommodation preferences
We may also collect additional data (photos, videos) during the event for promotional purposes.
2. How We Use Your Data
Your personal information is used solely for:
- Managing your registration and event participation
- Communicating updates, schedules, or changes related to the event
- Processing invoices and payments
- Creating safety and start lists
- Promoting future editions of the TALIFIT RACE (only with your consent)
3. Data Storage and Retention
Your data is securely stored on password-protected systems and is kept for a maximum of 12 months after the event.
After that, it is permanently deleted.
4. Data Sharing
Your data will not be shared with third parties, except:
- Medical or safety teams (in case of emergency)
- Event officials and race timing providers
- Legal authorities if required by law
We never sell or distribute your data for commercial purposes.
5. Photos & Videos
By participating in the TALIFIT BORA RACE 2026, you grant TALIFIT EVENTS the right to use photos or videos taken during the event for non-commercial promotion (social media, website, press releases, etc.).
If you do not wish to appear, please contact us prior to the event.
6. Your Rights
You may request at any time:
- To access, correct, or delete your data
- To withdraw consent to receive emails or newsletters
To exercise your rights, email: talifit.events@gmail.com
7. Contact
If you have questions about this privacy policy, please contact:
talifit.events@gmail.com
Matira Beach, Bora Bora – French Polynesia
🇫🇷 Politique de confidentialité – TALIFIT BORA RACE 2026
Date d’application : Octobre 2025
Organisation : TALIFIT EVENTS – Matira, Bora Bora, Polynésie française
Email : talifit.events@gmail.com
Chez TALIFIT EVENTS, nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois en vigueur en Polynésie française.
1. Données collectées
Nous recueillons les informations suivantes lors de votre inscription :
- Nom, prénom, date de naissance, genre
- Coordonnées (email, téléphone, adresse, pays)
- Nom du club ou de l’équipe, contact d’urgence
- Choix de course, préférences de logement, et informations de paiement
Nous pouvons également collecter des images (photos, vidéos) prises pendant l’événement à des fins de communication.
2. Utilisation des données
Vos données sont utilisées uniquement pour :
- Gérer votre inscription et votre participation
- Vous informer des mises à jour ou changements liés à la course
- Gérer les paiements et factures
- Créer les listes officielles et de sécurité
- Promouvoir les prochaines éditions de la TALIFIT RACE (avec votre accord)
3. Durée de conservation
Les données sont stockées en toute sécurité et conservées au maximum 12 mois après l’événement, puis définitivement supprimées.
4. Partage des données
Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être partagées uniquement avec :
- Les équipes médicales et de sécurité (en cas d’urgence)
- Les officiels de course et prestataires de chronométrage
- Les autorités légales si la loi l’exige
5. Photos & vidéos
En participant à la TALIFIT BORA RACE 2026, vous autorisez TALIFIT EVENTS à utiliser les photos et vidéos prises lors de l’événement à des fins de communication non commerciale (site web, réseaux sociaux, médias).
Vous pouvez refuser en nous écrivant avant l’événement.
6. Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- Accéder, corriger ou supprimer vos données
- Retirer votre consentement à recevoir des emails
Pour exercer ces droits : talifit.events@gmail.com
7. Contact
Pour toute question relative à la confidentialité :
📧 talifit.events@gmail.com
📍 Plage de Matira, Bora Bora – Polynésie française